为提高稿件处理速度和办公效率，我刊2012年7月开始启用网络采编办公系统，作者可通过采编系统查询稿件进展，与编辑部更加顺畅有效的交流。投稿时请注意以下几点：

1. 先进行“作者在线注册”，按要求填写相关内容。最好第一作者进行注册，如果他人代注册，请注意填写第一作者的个人信息。由于编辑部与第一作者通过手机号和E-mail联系，所以请填写第一作者准确的手机号、E-mail和通讯地址，如果有变动，请及时登录系统进行更新，以免影响稿件处理速度。

2. 然后以Word形式上传稿件，请不要上传PDF、WPS等文件形式。稿件上请留下第一作者手机号、E-mail，通讯地址（包括城市、区、街道、门牌号），以便责任编辑与第一作者联系。

3. 投稿成功后，系统会自动生成稿号，这时稿件状态是“等待初审”。请尽快寄单位证明信（请在作者园地下载介绍信模板）。编辑部收到证明信后，稿件将送审稿专家审阅，这时稿件状态是“等待外审”。审稿专家审稿完毕后将审稿意见发回编辑部，这时稿件状态是“等待责编处理”。责任编辑处理完稿件，将具体修改意见发到第一作者电子邮箱等待作者修改，这时稿件状态是“退改”。作者按要求修改稿件，成功上传修改稿后，这时稿件状态是“等待责编处理”。稿件按要求修改达到责任编辑的要求，责任编辑将稿件送主编终审，这时稿件状态是“等待终审”；稿件未达到责任编辑的要求，责任编辑将具体修改意见发到第一作者电子邮箱等待作者修改，这时稿件状态还是“退改”。稿件通过主编终审，稿件录用，责任编辑通过E-mail和手机短信通知作者交版面费。版面费通过银行转账至“北京大学第三医院”账户，附言注明：作者姓名+稿号+微创版面费。编辑部收到版面费后，将安排具体发表时间，这时稿件状态是“已安排刊期”。因统一到三院财务处开发票（1个月开1次发票），1个月左右将版面费发票挂号寄给第一作者。

4. 稿件正式出版前1个月左右，责任编辑将E-mail发样稿给第一作者，作者需要仔细校读样稿，如有修改直接用笔在上面修改，然后按要求发回编辑部。如果未收到作者发回的样稿，稿件将顺延至下期。

5. 原则上投稿后作者署名不能再改动，如果确实需要添加、删除作者或更改署名顺序，需要写1份说明，写明作者署名更改的原因，所有原作者签字同意，同时将新的证明信寄到编辑部。

如果作者注册或稿件上传存在问题，请与采编系统管理员电话咨询：029-88456164；如果对稿件修改意见有疑问，请与责任编辑及时沟通：010-82266602，82266604。